La maquila de nómina para empresas o payroll services es una opción que siempre deberían considerar las empresas que no quieren invertir en empleados a tiempo completo o que desean tener más control sobre su presupuesto.
Si eres propietario de una empresa, las nóminas pueden suponer un dolor de cabeza. Puede que no dispongas de los recursos necesarios para hacerlo tu mismo y, si contratas a otra persona, probablemente querrás asegurarte de que está cualificada y es de confianza.
¿Por qué contratar un servicio de maquila de nómina para empresas?
Si tienes problemas con las nóminas, puede resultar tentador asumir la responsabilidad por tu cuenta. Sin embargo, hay muchas razones por las que externalizar la función de nóminas es mejor tanto para tu empresa como para tus empleados.
He aquí algunas de las principales ventajas:
- Reducir los costes de las nóminas: Los servicios de maquila de nómina para empresas ofrecen tarifas competitivas que ahorran dinero al eliminar la necesidad de costosas licencias de software y actualizaciones de hardware. También agilizan procesos como la declaración de impuestos y la tramitación de prestaciones, de modo que requieren menos tiempo y esfuerzo que si se hicieran internamente, lo que significa más tiempo para otras prioridades como aumentar las ventas o mejorar el servicio al cliente.
- Reducción de errores: Dado que estas empresas llevan años en el mercado (y suelen tener miles de clientes), han visto casi todos los errores posibles cometidos por manos humanas al procesar las nóminas. Eso significa que saben exactamente cómo evitar esos errores al gestionar empresas externas. Esto también puede ayudar a reducir los riesgos de responsabilidad asociados a simples errores administrativos, como la transposición de números al introducir datos en un programa de hoja de cálculo.
¿Qué te debe ofrecer un servicio de maquila de nómina para empresas?
Los servicios básicos que te debe ofrecer una empresa de maquila de nómina son:
· Asesoría en Compensaciones y beneficios
· Capacitación y Seguimiento Especializado
· Apoyo Fiscal, Contable y Legal
Soluciones al contratar un servicio de maquila de nómina profesional
Cuando una empresa tiene muchos empleados trabajando en distintos países, puede resultar difícil gestionar las nóminas. Aquí es donde entra en juego la maquila de nómina para empresas. La empresa especializada se ocupará de todas las necesidades de nóminas para que tu no tengas que preocuparte más por ellas.
La externalización de las nóminas también puede ayudarte a ahorrar dinero y aumentar la satisfacción de los empleados al darles asignarles exclusivamente las tareas que les corresponden y no aquellas que tengan que ver con la gestión de personal.
Si tu empresa tiene entre 50 y 100 empleados, contratar los servicios de una empresa experta en maquila de nómina puede ser beneficioso para las dos partes implicadas: el empresario obtiene más tiempo libre porque ya no tiene que hacer esta tarea él mismo; mientras que los trabajadores reciben salarios más altos debido a que se detraen menos impuestos, así como mejores condiciones en general (como horarios flexibles).
¿Cómo elegir un proveedor de maquila de nómina para empresas?
A la hora de elegir un proveedor de maquila de nómina para tu empresa, es importante considerar qué servicios necesitas y cuánto te costarán. También debes tener en cuenta lo fácil que te resultará ponerte en contacto con ellos si tienes preguntas o dudas.
Puede que te interese elegir un proveedor de nóminas con una amplia cartera de clientes para que tenga experiencia trabajando con empresas similares a la tuya.
En conclusión, la mejor manera de asegurarte de que tu nómina está al día y cumple toda la normativa es contratar a un proveedor de servicios profesional. De este modo, tendrás la tranquilidad de saber que de todo se encargarán expertos que saben exactamente lo que hacen.
Integra Capital Humano, expertos en el servicio de maquila de nómina profesional
Integra Capital Humano es una empresa global dedicada al desarrollo de servicios que permiten a las empresas centrarse en su actividad principal. Ofrecemos soluciones integradas de maquila de nómina para empresas, cumplimiento normativo y servicios administrativos en la gestión de recursos humanos.
Cumplimos plenamente con la normativa social y laboral; esto significa que podemos ayudarte a encontrar a las personas adecuadas para tu empresa en cualquier momento.
